しかし、昨年度全議員にアンケートをとり、45議員の内32議員からは配布不要との回答があり、配布先の再検討した結果昨年度まで各議会後155冊の作製が今年度から70冊へと半減しました。
この70冊の内訳は、議員への配布継続に13冊、各議員控室に7冊、県議会に3冊、県内各市町村に17冊、理事者に17冊、事務局に4冊、予備に8冊そして原本として法的に保管義務のある1冊になりました。
今回の変更で経費の削減は、予算ベースで昨年度の約102万円から今年度約70万円と32万円の削減ができました。
私が議員になって、さすがお役所仕事と感じた一つにこの議事録本がありました。
以前から松山市議会のホームページには、議会の会議録検索システム「Were会議録」サイトがあり、いつでもキーワードや発言者で検索が可能で、議事録本を探すよりずっと使いやすく簡単便利です。
議員になって6年、配布される議事録本で調べるようなことは無かったので、今回の改正は遅すぎたと思います。
製本化するのは、法的に定められた冊数だけでも良いのではないかと思います。
果たして県議会に送ったり、県内の各市町議会の事務局に送ることに意味があるのか？。
また本市の理事者に配布して意味があるのか？。
本当に活用されているのか疑問です。
以前からの慣例が残っているだけではないかと思います。
今後更なる検証が必要であると思います。
また、もう一つこれって必要なの？と思うことに、議員には議会事務局から書面を郵送して様々な連絡、報告、通知が入ります。
電話で了解したことでも必ず書面が送られてきます。
郵送書類の全てが不要とは云いませんが、郵送書類は必要最低限にしてあとはEメールなどを活用してはどうかと思います。
ただ現実として市議会議員の何パーセントの方がEメールを活用しているかは分かりませんが・・・・・。
市民の方々の予想よりかなり低いと推測しています。
これはまだまだ時間がかかりますね。
参考に我が公明党会派では、8人全ての議員が連絡報告に携帯メール、Eメールを活用し、更に議員個人のホームページを創り、積極的に市民への情報発信をしています。
ここまで徹底しているのは、松山議会内でも我が会派のみです。
公明党は「ユビキタス社会」を目指しています！！！。
（ユビキタス社会とは「いつでも、どこでも、何でも、誰でもがコンピューターネットワークを初めとしたネットワークにつながることにより、様々なサービスが提供され、人々の生活をより豊かにする社会を指します。）
上記写真は左から
【今回作製された議事録本】
【議会事務局から郵送される封書】